Outils Collaboratifs
Google Workspace
2 jours (14 heures) Initiation
Présentation
Maîtrisez les outils collaboratifs de Google Workspace pour partager, communiquer et organiser le travail de votre équipe.
Objectifs pédagogiques
- Organiser et partager efficacement les fichiers.
- Collaborer en temps réel sur les documents.
- Planifier et animer des réunions avec Google Meet.
- Structurer les espaces de travail collaboratifs.
- Améliorer l'organisation de l'équipe au quotidien.
Prérequis
Utiliser un e-mail. Naviguer sur Internet. Utiliser un ordinateur.
Public cible
Professionnels, collaborateurs, équipes, associations, entreprises.
Programme de la formation
- 1
Organiser son Google Drive
- Créer une arborescence efficace
- Partager les fichiers
- Gérer les droits d'accès
- Retrouver rapidement ses documents
- 2
Collaborer avec Docs et Sheets
- Coéditer un document
- Utiliser les commentaires
- Suivre les suggestions
- Exploiter les bases de Google Sheet
- 3
Planifier avec Agenda et Meet
- Organiser une réunion
- Gérer les disponibilités
- Animer une visioconférence
- Partager son calendrier
- 4
Structurer les espaces d'équipe
- Organiser les espaces partagés
- Définir des règles de nommage
- Centraliser les échanges
- Utiliser Google Spaces
- 5
Adopter les bonnes pratiques
- Fluidifier la collaboration
- Sécuriser les partages
- Éviter les doublons
- Améliorer l'organisation collective
Livrables / Certification
- Une organisation Drive optimisée.
- Des modèles de documents collaboratifs.
- Une méthode de travail partagée.
- Des règles d'organisation d'équipe.
- Une attestation de fin de formation.